StartGirokontenGehaltskontoGehaltskonto eröffnen leicht gemacht: Schritt-für-Schritt Anleitung und wertvolle Tipps

Gehaltskonto eröffnen leicht gemacht: Schritt-für-Schritt Anleitung und wertvolle Tipps

Falls Sie sich auf der Suche nach einer klaren und verständlichen Anleitung befinden, um ein Gehaltskonto zu eröffnen, dann sind Sie hier genau richtig. Dieser Leitfaden bietet Ihnen schrittweise Anweisungen, die dem Prozess der Kontoeröffnung Struktur geben und Ihnen helfen sollen, den Überblick über alle wichtigen Aspekte zu behalten. Von der Auswahl der richtigen Bank über das Ausfüllen der Anträge bis hin zur Umstellung des Zahlungsverkehrs – mit dieser detaillierten Checkliste werden Sie bequem durch den gesamten Vorgang geführt. Ob Sie zum ersten Mal ein Gehaltskonto eröffnen oder einfach nur zu einer Bank mit besseren Konditionen wechseln möchten, diese Liste wird Ihnen dabei helfen, schnell und effizient Ihr Ziel zu erreichen.

Schritt 1: Bedarf prüfen

Bevor Sie ein Gehaltskonto eröffnen, sollten Sie sich folgende Fragen stellen und diese sorgfältig für sich beantworten:

Verwendungszweck des Kontos

  • Wofür benötigen Sie das Konto?
  • Empfang von Gehalt, Lohn oder anderen regelmäßigen Einkünften
  • Tätigung von alltäglichen Transaktionen wie Einkaufen, Rechnungsbegleichung etc.
  • Ausführung von Daueraufträgen und Lastschriften
  • Online-Banking für bequeme Kontoverwaltung

Benötigte Kontoleistungen

  • Welche Funktionen und Leistungen erwarten Sie von Ihrem Konto?
  • EC-Karte/Maestro-Karte für den bargeldlosen Zahlungsverkehr
  • Kreditkarte für Einkäufe im In- und Ausland sowie Online-Shopping
  • Möglichkeit der Einrichtung von Lastschriftverfahren
  • Dispositionskredit (eingeräumte Kontoüberziehung) als finanzielle Flexibilität
  • Online- und Mobile-Banking für den schnellen Zugriff auf das Konto

Kosten und Gebühren

  • Welche Kosten sind Sie bereit zu tragen?
  • Kontoführungsgebühren (monatlich/jährlich)
  • Gebühren für Kreditkarten
  • Kosten für Transaktionen und Bargeldabhebungen
  • Entgelte für Überziehungen und Sollzinsen
Leistung/Kriterium Anforderung/Wunsch Kommentar/Besonderheit
Kontoführungsgebühr Niedrig bis Null Manche Banken bieten Konten ohne Führungskosten an.
Kreditkarte Optional oder Notwendig Abhängig von Ihrem Kaufverhalten und Reiseaktivitäten.
Dispositionskredit Bedarfsgerechte Höhe Sollte mit Bedacht gewählt werden, da hier oft hohe Zinsen anfallen.
Bargeldabhebungen Kostenfrei an Automaten Ideal sind Banken mit großem Automatennetz oder kostenfreien Abhebungen.
Online- & Mobile-Banking Einfache Benutzerführung Für komfortables Banking von unterwegs oder zu Hause.

Zusätzliche Angebote

  • Haben Sie Interesse an weiteren Bankingprodukten oder Zusatzleistungen?
  • Sparkonten mit attraktiven Zinsen
  • Anlageberatung
  • Versicherungsleistungen
  • Bonusprogramme oder Rabatte

Mit einer sorgfältigen Prüfung dieser Punkte und einem Vergleich der Leistungen unterschiedlicher Banken können Sie das für Sie passende Gehaltskonto auswählen. Denken Sie daran, bereits im Vorfeld zu überlegen, welche konkreten Eigenschaften Ihr ideales Konto haben sollte und welche Kosten für Sie vertretbar sind.

Schritt 2: Angebote vergleichen

Beim Vergleichen von Gehaltskonto-Angeboten sollten folgende Kriterien bedacht werden:

Kontoführungsgebühren

  • Prüfen Sie, ob die Bank Kontoführungsgebühren erhebt und unter welchen Bedingungen diese möglicherweise entfallen können (z.B. bei einem Mindestgeldeingang).

Dispozinsen

  • Vergleichen Sie die Zinssätze für Dispositionskredite, falls Sie die Möglichkeit nutzen möchten, Ihr Konto zu überziehen.

Guthabenzinsen

  • Einige Banken bieten Zinsen auf das Guthaben auf dem Girokonto an, auch diese sollten Sie im Vergleich betrachten.

Gebühren für die Kreditkarte

  • Erkundigen Sie sich, ob zu dem Konto eine Kreditkarte gehört und welche Kosten dafür anfallen.

Bonusprogramme und Extras

  • Manche Banken bieten Bonusprogramme, Rabatte oder Zusatzleistungen wie kostenlose Versicherungen bei der Eröffnung eines Gehaltskontos an.

Geldautomatennetz und Einzahlungsmöglichkeiten

  • Informieren Sie sich über das Netzwerk an Geldautomaten und ob Gebühren für Fremdabhebungen anfallen.
  • Prüfen Sie, wie und wo Sie Bargeld auf Ihr Konto einzahlen können und ob dies mit Kosten verbunden ist.

Online- und Mobile-Banking

  • Achten Sie auf den Umfang und die Benutzerfreundlichkeit der Online- und Mobile-Banking-Angebote.

Kundenbetreuung

  • Informieren Sie sich über die Erreichbarkeit und Qualität des Kundenservice der Bank.

Ein praktischer Schritt wäre, eine Tabelle zu erstellen, in der Sie die relevanten Eigenschaften mehrerer Banken gegenüberstellen. Hier eine generische Tabelle als Beispiel für den Vergleich:

Kriterium Bank A Bank B Bank C
Kontoführungsgebühren X Euro Kostenlos bei Y Euro Geldeingang Kostenlos
Dispozinsen X % Y % Z %
Guthabenzinsen X % Y % Keine
Kreditkartengebühren X Euro/Jahr Y Euro/Jahr Kostenlos
Bonus-/Extras Bonus bei Kontoeröffnung Cashback-Programm Zugang zu exklusiven Angeboten
Geldautomatennetz/Gebühren Kostenlos im eigenen Netz Z Euro bei Fremdabhebung Kostenlos in der Eurozone
Online- und Mobile-Banking Umfassend Basis-Funktionen Weiterführende Angebote
Kundenbetreuung 24/7 Hotline Nur Werktags Persönlicher Berater

Es ist wichtig, dabei Ihre persönlichen Bedürfnisse und Gewohnheiten im Auge zu behalten und darauf basierend eine Entscheidung zu treffen.

Schritt 3: Bank auswählen: Detaillierte Schritte und Vergleich

Bei der Auswahl der richtigen Bank für Ihr Gehaltskonto sollten Sie auf verschiedene Faktoren achten. Ein sorgfältiger Vergleich ist wichtig, um die Bank zu finden, die am besten zu Ihren Finanzbedürfnissen passt.

Kriterien für die Bankauswahl

Bei der Auswahl einer Bank sollten Sie folgende Kriterien berücksichtigen:

  1. Kontoführungsgebühren: Einige Banken bieten kostenlose Girokonten an, während andere monatliche Gebühren verlangen.
  2. Dispozinsen: Falls Sie einmal Ihren Dispo beanspruchen müssen, sollten die Zinsen dafür nicht zu hoch sein.
  3. Guthabenzinsen: Manche Banken bieten Zinsen auf das Guthaben an, dies kann insbesondere bei größeren Summen interessant sein.
  4. Standort der Filialen und Geldautomaten: Überlegen Sie, ob Sie Wert auf Filialen in Ihrer Nähe legen oder ob eine reine Online-Bank ausreicht.
  5. Online-Banking und Mobile-Banking: Eine benutzerfreundliche Online- und Mobile-Banking-Plattform kann den täglichen Umgang mit dem Konto erleichtern.
  6. Zusatzleistungen: Manche Konten bieten zusätzliche Leistungen wie zum Beispiel eine kostenlose Kreditkarte oder Versicherungen an.
  7. Kundenservice: Guter Kundenservice kann sehr wichtig sein, besonders wenn Probleme mit dem Konto auftreten.
  8. Sicherheitsmerkmale: Vergewissern Sie sich, dass die Bank hohe Sicherheitsstandards bei Online-Transaktionen gewährleistet.
  9. Bonusprogramme oder Prämien für Neukunden: Einige Banken locken mit Prämien bei Kontoeröffnung oder haben Bonusprogramme für ihre Kunden.

Vergleichstabelle

Um die verschiedenen Bankangebote effektiv zu vergleichen, können Sie eine Vergleichstabelle nutzen. Hier ist ein Beispiel für eine solche Tabelle:

Bank Kontoführungsgebühren Dispozins Guthabenzins Filiale & Geldautomaten Online-Banking Zusatzleistungen Kundenservice Sicherheitsmerkmale Neukundenboni
Bank A Kostenlos X % X % Über X Standorte Hervorragend Kreditkarte inkl. 24/7 Support TAN-Verfahren etc. 50€ Gutschrift
Bank B 3€ pro Monat X % X % N/A (Online-Bank) Sehr gut Versicherungspaket Eingeschränkt PushTAN etc. Keine Prämie
Bank C Kostenlos mit Bedingung X % X % Mehrere Automaten Gut Bonusprogramm Gut PhotoTAN etc. 100€ bei Gehaltseingang

Diese Tabelle ist ein beispielhaftes Schema und spiegelt keine echten Daten wider. Sie dient dazu, Ihnen zu zeigen, wie Sie Banken und deren Konditionen gegenüberstellen können. Füllen Sie eine solche Tabelle mit Informationen aus, die Sie von den Bankwebseiten oder aus Beratungsgesprächen erhalten.

Zusammenfassend

Wählen Sie die Bank aus, die am besten zu Ihrem finanziellen Verhalten und Ihren persönlichen Anforderungen passt. Achten Sie dabei nicht nur auf die monetären Aspekte, sondern auch auf Service and Convenience. Stellen Sie sicher, dass Sie alle wichtigen Informationen gesammelt haben, bevor Sie sich entscheiden.

Tipps:

  • Lesen Sie Kundenrezensionen, um einen Eindruck vom Kundenservice und der Nutzerzufriedenheit zu bekommen.
  • Überlegen Sie, ob zusätzliche Dienste, die eine Bank anbietet, für Sie wichtig sind und ob sie den möglicherweise höheren Preis rechtfertigen.
  • Prüfen Sie, ob es Angebote gibt, die speziell auf Ihre Lebenssituation zugeschnitten sind, wie zum Beispiel Konten für Studierende, Auszubildende oder bestimmte Berufsgruppen.

Schritt 4: Identifikationsverfahren für die Kontoeröffnung

Wenn Sie ein neues Bankkonto eröffnen, müssen Sie sich gegenüber der Bank aus rechtlichen Gründen identifizieren. Dies wird als 'Know Your Customer' (KYC) Prozess bezeichnet. Hier sind die üblichen Schritte:

Dokumente vorbereiten

  • Personalausweis oder Reisepass: Halten Sie Ihr gültiges Ausweisdokument bereit. Es muss ein aktuelles, von einem staatlichen Organ ausgestelltes Dokument sein, das ein Foto enthält.
  • Zusätzliche Unterlagen: In einigen Fällen können zusätzliche Dokumente erforderlich sein, wie z.B. eine Meldebescheinigung oder ein Führerschein, insbesondere wenn die Adresse auf dem Hauptdokument nicht aktuell ist.

Identifikationsverfahren auswählen

Es gibt in der Regel zwei Verfahren zur Identifizierung:

  1. PostIdent-Verfahren
  • Besuchen Sie eine Postfiliale in Ihrer Nähe.
  • Nehmen Sie Ihr Ausweisdokument und ggf. den Kontoeröffnungsantrag der Bank mit.
  • Ein Mitarbeiter der Post wird Ihre Identität überprüfen und die relevanten Daten dokumentieren.
  • Die Post sendet die Bestätigung direkt an die Bank.
  1. VideoIdent-Verfahren
  • Nutzen Sie einen Computer oder ein mobiles Gerät mit einer Kamera.
  • Stellen Sie sicher, dass Sie eine gute Internetverbindung haben.
  • Folgen Sie den Anweisungen Ihrer Bank, um eine Video-Identifizierung durchzuführen.
  • Meist müssen Sie Ihren Ausweis in die Kamera halten und evtl. eine Reihe von Aktionen ausführen (z.B. den Kopf drehen, Ausweis wenden), um sicherzustellen, dass Sie live und persönlich identifiziert werden.

Ablauf des Identifikationsverfahrens

PostIdent

Schritt Beschreibung
Dokumentenvorlage Zeigen Sie Ihr Ausweisdokument dem Mitarbeiter.
Formular ausfüllen Füllen Sie gemeinsam mit dem Mitarbeiter das PostIdent-Formular aus.
Identitätsprüfung Der Mitarbeiter prüft die Echtheit Ihres Dokuments und vergleicht das Foto mit Ihrer Person.
Datenübermittlung Nach erfolgreicher Identifizierung werden die Dokumente zur Bank gesendet.

VideoIdent

Schritt Beschreibung
Technische Vorbereitung Stellen Sie sicher, dass Ihre Kamera und Ihr Mikrofon korrekt funktionieren.
Videoanruf starten Starten Sie den Videoanruf über einen Link oder eine App, die von der Bank bereitgestellt wird.
Anweisungen folgen Beantworten Sie die Fragen des Bankmitarbeiters und befolgen Sie alle Anweisungen zur Identifizierung.
Dokumente zeigen Halten Sie Ihren Ausweis in die Kamera, damit der Mitarbeiter ihn überprüfen kann.
Bestätigung Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Sie eine Bestätigung, die entweder sofort digital oder im Nachgang per E-Mail kommt.

Abschluss

Nachdem Sie das Identifikationsverfahren erfolgreich abgeschlossen haben, wird die Bank die Information erhalten und den Prozess der Kontoeröffnung fortsetzen. Sie erhalten eine Bestätigung, sobald Ihr Konto aktiv ist und benutzt werden kann.

Schritt 5: Kontoeröffnungsantrag ausfüllen

1. Persönliche Informationen

Angaben zur Person

  • Vollständiger Name (Vorname und Nachname)
  • Geburtsdatum und -ort
  • Staatsangehörigkeit
  • Beruf und Arbeitgeber (falls zutreffend)
  • Kontaktinformationen (Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)

Legitimationsdokument

  • Art des Dokuments (Personalausweis oder Reisepass)
  • Nummer des Dokuments
  • Ausstellende Behörde
  • Ausstellungs- und Ablaufdatum des Dokuments

2. Kontoinformationen

Gewünschte Kontoart

  • Art des Kontos (z.B. Girokonto, Gehaltskonto)
  • Optionale Zusatzleistungen (z.B. Kreditkarte, Dispokredit)

Bankdienstleistungen

  • Gewünschte Zahlungsmittel (EC-Karte, Kreditkarte)
  • Zugang zum Online-Banking (ja/nein)
  • Einwilligung zum elektronischen Kontoauszug (ja/nein)

3. Finanzielle Situation

Einkommensangaben

  • Monatliches Nettoeinkommen
  • Weitere Einkommensquellen

Vermögenswerte

  • Immobilienbesitz
  • Wertpapierbestände

Verbindlichkeiten

  • Laufende Kredite
  • Mietverpflichtungen

4. Zustimmungserklärungen

Datenschutz

  • Einwilligung in die Datenschutzbestimmungen der Bank
  • Eventuelle Zustimmung zur Nutzung von Daten für Marketingzwecke

AGBs und Konditionen

  • Anerkennung der Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGBs)
  • Akzeptanz der Kontoführungs- und Servicegebühren

5. Unterschrift des Antragstellers

  • Ort und Datum
  • Unterschrift

Erläuterung zu Unterlagen und Informationen

Beim Ausfüllen des Antrags ist es wichtig, alle Angaben gewissenhaft und wahrheitsgemäß zu machen. Falsche Informationen können zu einer Ablehnung des Antrags oder später zu Problemen mit dem Konto führen.

Hinweise:

  • Halten Sie Ihren gültigen Personalausweis oder Reisepass bereit, um die Informationen exakt zu übertragen.
  • Bei Unklarheiten bezüglich bestimmter Felder im Antrag wenden Sie sich an den Kundenservice der Bank.
  • Bewahren Sie eine Kopie des ausgefüllten Antrags für Ihre Unterlagen auf.

Häufig gestellte Fragen (FAQs) beim Ausfüllen:

  • Was ist, wenn ich noch kein regelmäßiges Einkommen habe?
    Geben Sie Ihren aktuellen Status an, zum Beispiel wenn Sie Student oder Arbeitssuchender sind.
  • Muss ich alle meine Vermögenswerte und Verbindlichkeiten angeben?
    Die Bank benötigt diese Informationen, um Ihre Bonität zu prüfen. Geben Sie daher alles an, was für das Konto relevant ist.
  • Kann ich den Antrag später noch ändern?
    Einmal eingereicht, sind Änderungen oft nur mit zusätzlichem Aufwand möglich. Überprüfen Sie daher alle Angaben bevor Sie den Antrag einreichen.

Vergewissern Sie sich, dass Sie alle erforderlichen Felder ausgefüllt haben, bevor Sie den Antrag unterzeichnen und einreichen.

Schritt 6: Legitimation durchführen

Die Legitimation ist ein gesetzlich vorgeschriebener Schritt, um Sie als Kontoinhaber eindeutig zu identifizieren. Hierbei wird sichergestellt, dass Sie tatsächlich die Person sind, die Sie vorgeben zu sein. Hier die detaillierten Schritte für das PostIdent-Verfahren und das VideoIdent-Verfahren.

PostIdent-Verfahren

Vorbereitung

  • Stellen Sie sicher, dass Sie ein gültiges Ausweisdokument besitzen (Personalausweis oder Reisepass).
  • Drucken Sie, falls notwendig, das PostIdent-Formular aus, das Ihnen die Bank zur Verfügung stellt.

In der Postfiliale

  1. Besuch bei der Postfiliale:
  • Gehen Sie mit Ihrem Ausweisdokument und dem PostIdent-Formular zu einer Postfiliale in Ihrer Nähe.
  1. Vorlegung der Dokumente:
  • Zeigen Sie das ausgefüllte PostIdent-Formular und Ihr gültiges Ausweisdokument dem Postmitarbeiter.
  1. Durchführung der Legitimation:
  • Der Postmitarbeiter vergleicht die Angaben auf Ihrem Ausweisdokument mit den Informationen auf dem Formular.
  • Ihre persönlichen Daten werden erfasst und auf dem Formular bestätigt.
  1. Übermittlung der Daten:
  • Der Postmitarbeiter sendet das ausgefüllte und bestätigte Formular anschließend direkt an die Bank.

Nach dem PostIdent

  • Die Bank verarbeitet die Informationen.
  • Sie erhalten eine Bestätigung über die erfolgte Legitimation von Ihrer Bank.

VideoIdent-Verfahren

Vorbereitung

  • Stellen Sie sicher, dass Sie eine stabile Internetverbindung und ein Gerät mit Kamera (Smartphone, Tablet oder Computer) besitzen.
  • Halten Sie Ihr gültiges Ausweisdokument bereit.

Online-Verfahren

  1. Start des VideoIdent-Verfahrens:
  • Folgen Sie den Anweisungen der Bank, um das VideoIdent-Verfahren zu beginnen, oft über einen speziellen Link oder eine App.
  1. Durchführung des Videochats:
  • Sie werden mit einem Mitarbeiter verbunden, der Sie durch das VideoIdent-Verfahren führt.
  1. Identitätsprüfung:
  • Zeigen Sie im Videochat Ihr Ausweisdokument von beiden Seiten, sodass der Mitarbeiter alle notwendigen Daten erfassen kann.
  • Der Mitarbeiter wird Sie eventuell auffordern, bestimmte Sicherheitsmerkmale des Ausweisdokuments vorzuzeigen und Kopfbewegungen oder Ähnliches durchzuführen, um Ihre Identität zu bestätigen.
  1. Abschluss der Legitimation:
  • Nach erfolgreicher Überprüfung erhalten Sie eine Bestätigung, dass Ihre Identität festgestellt wurde.

Nach dem VideoIdent

  • Die Bank verarbeitet die übermittelten Daten.
  • Sie erhalten eine Bestätigung über die erfolgte Legitimation von Ihrer Bank.

Tabellarische Übersicht PostIdent vs. VideoIdent

Kriterium PostIdent-Verfahren VideoIdent-Verfahren
Standort Postfiliale Beliebig, Internetzugang
Geräte Keine spezellen Geräte Gerät mit Kamera & Internet
Öffnungszeiten Abhängig von der Filiale Meist rund um die Uhr
Dauer Einige Minuten Wenige Minuten
Persönlicher Kontakt Mit Postmitarbeiter Mit VideoIdent-Mitarbeiter

Bitte beachten Sie, dass diese Informationen allgemeiner Natur sind und sich je nach Bank und deren Prozessablauf unterscheiden können. Stets gilt, folgen Sie den spezifischen Anweisungen Ihrer Bank für die Legitimation.

Schritt 7: Kontoeröffnung abschließen

Nachdem Sie alle Schritte bis zur Legitimation durchlaufen haben, folgen nun die finalen Schritte zur Kontoeröffnung.

Bestätigung der Bank abwarten

  • Erhalten der Vertragsunterlagen: Sie bekommen entweder online oder per Post eine Bestätigung, dass das Konto eröffnet wurde.
  • Durchsicht der Unterlagen: Überprüfen Sie alle zugestellten Dokumente sorgfältig auf ihre Richtigkeit.

Erhalt der Kontodaten

  • IBAN (Internationale Bankkontonummer): Ist Bestandteil der Kontoeröffnungsunterlagen und wird für Überweisungen benötigt.
  • BIC (Bank Identifier Code): Wird für internationale Überweisungen benötigt. Ist meist auch in den Unterlagen zu finden.

Empfang von Zugangsmittel und Unterlagen

Zugangsmittel

  • Debitkarte / EC-Karte: Eine physische Karte, die zum Abheben von Bargeld und Bezahlen im Handel genutzt wird.
  • Kreditkarte (falls beantragt): Eine Karte, die auf einem Kreditrahmen basiert und monatlich abgerechnet wird.
  • TAN-Verfahren: Je nach Bank bekommen Sie eine Liste mit Transaktionsnummern oder einen Zugang zu einem TAN-Generator bzw. einer entsprechenden App fürs Online-Banking.

Unterlagen

  • Preis- und Leistungsverzeichnis: Eine Auflistung aller Dienstleistungen der Bank und deren Kosten.
  • Kontoauszugs- und Umsatzinformationen: Informationen darüber, wie und wo Sie Ihre Kontoauszüge erhalten können.
  • Vertragliche Bedingungen: AGB, Nutzungsbedingungen für Online-Banking, Datenschutzbestimmungen und weitere relevante Vertragsinformationen.

Erstmaliger Zugang zu Ihrem Online-Banking

  • Freischaltung: In der Regel erhalten Sie separate Post mit den Zugangsdaten oder erstellen diese im Rahmen des Identifikationsverfahrens selbst.
  • Erstanmeldung: Führen Sie die Anmeldung im Online-Banking-Portal Ihrer Bank durch.
  • Passwörter und PIN einrichten: Legen Sie ein sicheres Passwort und ggf. eine PIN fest.

Zugangsdaten sicher verwahren

  • Sicherheit: Bewahren Sie alle Zugangsdaten und Karten sicher auf und teilen Sie diese mit niemandem.
  • Notizen meiden: Schreiben Sie Zugangsdaten niemals unverschlüsselt auf oder speichern Sie diese in leicht zugänglichen Dateien.

Vergewissern Sie sich, dass Sie alle Schritte sorgfältig durchgeführt haben, und zögern Sie nicht, die Kundenbetreuung Ihrer Bank zu kontaktieren, falls Fragen oder Unklarheiten bezüglich des Prozesses bestehen.

Tipps:

  • Aktivieren Sie, wenn möglich, zusätzliche Sicherheitsfunktionen wie SMS-Benachrichtigungen bei Kontoaktivitäten.
  • Erkundigen Sie sich nach dem Vorgehen bei Verlust von Karten oder bei Verdacht auf Missbrauch Ihrer Kontodaten.
  • Stellen Sie sicher, dass Sie verstehen, wie Sie Kontoauszüge erhalten und wie oft diese erstellt werden.

Schritt 8: Kontoverbindung dem Arbeitgeber mitteilen

Um sicherzustellen, dass Ihr Gehalt auf Ihr neues Konto überwiesen wird, müssen Sie Ihren Arbeitgeber über die Kontoveränderung informieren. Folgen Sie diesen Schritten, um dies effektiv zu tun:

Vorbereitungen

  1. Ermitteln Sie, wer in Ihrer Firma für die Gehaltsabrechnungen zuständig ist. Das könnte die Personalabteilung, die Buchhaltung oder Ihr direkter Vorgesetzter sein.
  2. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre neue Bankverbindung kennen. Sie besteht zumindest aus IBAN und BIC.

Informationsschreiben an den Arbeitgeber

  1. Schreiben Sie ein formelles Schreiben oder eine E-Mail, in der Sie Ihre neue Bankverbindung mitteilen.
  2. Geben Sie in dem Schreiben alle notwendigen Informationen an und bitten Sie um eine Bestätigung, dass die Daten aktualisiert wurden.

Beispiel für den Aufbau eines solchen Schreibens:

  • Anrede: Sehr geehrte Damen und Herren,
  • Einleitung: Hiermit teile ich Ihnen mit, dass sich meine Bankverbindung geändert hat.
  • Hauptteil: Bitte aktualisieren Sie die hinterlegten Kontodaten entsprechend folgender Angaben:
  • Vollständiger Name: [Ihr Vor- und Nachname]
  • Neue IBAN: [Ihre IBAN]
  • Neuer BIC: [Ihr BIC]
  • Name der Bank: [Name Ihrer Bank]
  • Abschluss: Ich bitte Sie, die Änderungen bis zum [gewünschtes Datum] vorzunehmen, damit die Gehaltszahlungen weiterhin reibungslos erfolgen können.
  • Höfliche Grußformel: Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name]
  1. Notieren Sie das Datum, an dem Sie die Informationen gesendet haben, und bitten Sie um eine schnelle Bearbeitung.

Nachverfolgung

  1. Warten Sie auf eine Bestätigung von Ihrem Arbeitgeber, dass die Änderung vorgenommen wurde.
  2. Sollten Sie nach angemessener Zeit keine Bestätigung erhalten, kontaktieren Sie die zuständige Stelle nach.

Tabelle: Checkliste für den Prozess der Kontodaten-Mitteilung

Schritt Erledigt Anmerkungen
Zuständige Stelle ermitteln [ ]
Neue Bankverbindung notieren [ ]
Informationsschreiben verfassen [ ]
Informationsschreiben versenden [ ] Datum:
Bestätigung vom Arbeitgeber einholen [ ]
Nachverfolgung bei ausbleibender Rückmeldung [ ]

Dieses Vorgehen hilft dabei, ein sorgfältiges und verlässliches Verfahren bei der Aktualisierung Ihrer Kontodaten bei Ihrem Arbeitgeber zu gewährleisten.

Schritt 9: Zahlungsverkehr umstellen auf neues Konto

Vorbereitung

Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie eine Übersicht über Ihre regelmäßigen Zahlungen haben. Dazu gehören:

  • Daueraufträge
  • Lastschriften
  • Geplante Überweisungen
  • Sonstige regelmäßige Zahlungsausgänge und -eingänge

Erstellen Sie eine Liste dieser Zahlungen, damit Sie nichts übersehen.

Schritte zum Umstellen von Daueraufträgen und Lastschriften

Daueraufträge umstellen

  1. Loggen Sie sich in Ihr altes Online-Banking ein oder besuchen Sie Ihre Filiale.
  2. Erstellen Sie eine Liste Ihrer Daueraufträge.
  • Name des Begünstigten
  • Betrag
  • Turnus (z.B. monatlich, vierteljährlich)
  • Ziel (z.B. Miete, Strom)
  1. Richten Sie diese Daueraufträge nun auf Ihrem neuen Konto ein.
  2. Stellen Sie sicher, dass Sie das Datum für die letzte Ausführung des Dauerauftrages auf dem alten Konto beachten, bevor Sie diesen deaktivieren.

Lastschriften umstellen

  1. Erstellen Sie eine Liste der Unternehmen, die Lastschriftmandate haben.
  • Name des Unternehmens
  • Verwendungszweck/Beschreibung
  • Typischer Abbuchungsbetrag
  1. Informieren Sie jedes Unternehmen schriftlich oder über das von ihnen bereitgestellte Online-Formular über den Wechsel Ihres Kontos.
  2. Geben Sie ihnen Ihre neue IBAN und BIC.
  3. Bewahren Sie die Bestätigungen der Unternehmen über die Änderung Ihrer Bankdaten auf.

Tabellarische Übersicht

Hier eine Muster-Tabelle für Ihre Daueraufträge und Lastschriften:

Typ Name/Begünstigter Verwendungszweck Betrag Turnus Datum der Umstellung
Dauerauftrag Max Mustermann Miete 800 € monatlich 01.05.2023
Lastschrift Stadtwerke Strom 60 € monatlich 15.05.2023

Stellen Sie sicher, dass alle notwendigen Änderungen vor dem ersten Gehaltseingang auf dem neuen Konto umgesetzt werden, um Überziehungen oder versäumte Zahlungen zu vermeiden.

Sonstige Zahlungen

Vergessen Sie nicht, auch bei weniger häufigen Zahlungen Ihre Kontodaten zu aktualisieren:

  • Online-Shopping-Sites
  • Abonnements für Dienstleistungen (z. B. Streaming-Dienste)
  • Mitgliedsbeiträge in Vereinen
  • Versicherungen

Schritt 10: Konto kündigen: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritte vor der Kündigung

  1. Sicherstellen, dass alle regelmäßigen Zahlungseingänge auf das neue Konto umgestellt wurden.
  • Gehalt, Mieteinnahmen, Renten- oder Sozialleistungen.
  1. Alle regelmäßigen Zahlungsausgänge auf das neue Konto umleiten.
  • Daueraufträge (Miete, Strom, Internet etc.)
  • Lastschriftmandate (Versicherungen, Abonnements, Telefonrechnung etc.)
Nr. Regular payment Already switched? Notes
1 Miete Ja Umstellung am 01.04.
2 Strom Nein Anbieter informieren

Schritt-für-Schritt Kündigung des alten Kontos

Schritt 1: Überprüfung der Kontobewegungen

  • Stellen Sie sicher, dass alle ausstehenden Transaktionen abgeschlossen wurden, um eventuelle Probleme zu vermeiden.

Schritt 2: Kündigungsschreiben vorbereiten

  • Verfassen Sie ein formelles Kündigungsschreiben unter Angabe Ihrer Kontonummer, Bankleitzahl und persönlichen Daten.
  • Erwähnen Sie im Schreiben, dass alle ausstehenden Beträge beglichen sind und Sie eine Auflösung des Kontos zum Wunschtermin anstreben.

Schritt 3: Restguthaben überweisen

  • Überweisen Sie ein mögliches Restguthaben von Ihrem alten Konto auf Ihr neues Konto.
  • Behalten Sie eine kleine Summe auf dem alten Konto, um etwaige noch anfallende Gebühren zu decken.

Schritt 4: Kündigung einreichen

  • Reichen Sie das Kündigungsschreiben per Post ein, oder geben Sie es in einer Filiale Ihrer Bank persönlich ab.
  • Fragen Sie nach, ob das Schreiben noch ergänzende Informationen oder Dokumente benötigt.

Schritt 5: Kontoauflösung abwarten

  • Warten Sie auf eine schriftliche Bestätigung Ihrer Bank zur Auflösung des Kontos.
  • Diese Bestätigung dient als Nachweis, dass kein Konto mehr unter Ihrem Namen bei dieser Bank besteht.

Schritt 6: Verbleibende Unterlagen vernichten

  • Vernichten Sie nach Erhalt der Bestätigung sicherheitshalber alle Bankunterlagen und Karten im Zusammenhang mit dem alten Konto (z.B. durch Schreddern).

Überprüfen nach der Kontokündigung

  • Prüfen Sie Ihre Kontoauszüge oder kontaktieren Sie die Bank, um sicherzustellen, dass das Konto tatsächlich geschlossen wurde und keine weiteren Gebühren anfallen.
Status Aktion Erledigt
Bestätigung der Kontokündigung abwarten Nein
Alte EC-Karte und Kreditkarten vernichten Nein
Letzte Kontoauszüge aufbewahren Nein

Tipps zur Kontokündigung

  • Informieren Sie sich über mögliche Kündigungsfristen Ihrer Bank.
  • Fragen Sie nach, ob es spezielle Formulare für die Kontoauflösung gibt.
  • Klären Sie, ob bei der Kontoauflösung Kosten anfallen.
  • Denken Sie daran, dass das Kündigungsschreiben in manchen Fällen per Einschreiben verschickt werden sollte, um einen Nachweis zu haben.
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