StartGirokontenGehaltskontoSchritt-für-Schritt-Anleitung: So wechseln Sie Ihr Gehaltskonto problemlos – Wichtige Tipps und Checkliste

Schritt-für-Schritt-Anleitung: So wechseln Sie Ihr Gehaltskonto problemlos – Wichtige Tipps und Checkliste

Wenn du vor der Herausforderung stehst, dein Gehaltskonto zu wechseln, aber nicht sicher bist, wo du anfangen sollst, keine Sorge! Die folgende Anleitung bietet dir eine einfache, schrittweise Vorgehensweise, um diesen Prozess so reibungslos und stressfrei wie möglich zu gestalten. Diese Liste deckt alle wesentlichen Aspekte ab, die du berücksichtigen musst, von der Eröffnung deines neuen Kontos bis hin zur Umstellung von Daueraufträgen und der Informierung deines Arbeitgebers. Drucke diese Anleitung aus und folge den nummerierten Schritten, um sicherzustellen, dass du nichts übersiehst und dein Kontowechsel erfolgreich verläuft.

Schritt 1: Neues Konto eröffnen

Das Eröffnen eines neuen Gehaltskontos kann ein wichtiger Schritt sein, um von besseren Konditionen zu profitieren oder um mit einer Bank zusammenzuarbeiten, die besser auf die eigenen Bedürfnisse abgestimmt ist. Hier sind die ausführlichen Schritte für Punkt 1:

Schritt für Schritt Anleitung

Schritt 1: Banken vergleichen

  • Vergleiche die Konditionen verschiedener Banken, wie z.B. Kontoführungsgebühren, Dispozinsen, Guthabenzinsen, und Geldautomatenverfügbarkeit.
  • Schaue dir Kundenbewertungen an, um die Servicequalität zu beurteilen.

Schritt 2: Bank auswählen

  • Wähle die Bank aus, die für dich am vorteilhaftesten erscheint (niedrige Gebühren, gute Erreichbarkeit, attraktive Zusatzangebote, etc.).

Schritt 3: Termin vereinbaren

  • Kontaktiere die Bank, um einen Termin zur Kontoeröffnung zu vereinbaren oder nutze Online-Formulare, falls die Bank die Online-Kontoeröffnung anbietet.

Schritt 4: Benötigte Unterlagen zusammenstellen

  • Gültiger Personalausweis oder Reisepass
  • Unter Umständen aktueller Meldebescheinigung
  • Eventuell weitere Unterlagen wie Gehaltsnachweise oder eine SCHUFA-Auskunft (je nach Bank unterschiedlich)

Schritt 5: Das Konto eröffnen

  • Gehe persönlich zum vereinbarten Termin oder führe den Online-Eröffnungsprozess durch.
  • Prüfe und unterschreibe den Kontoeröffnungsantrag.
  • Vereinbare gegebenenfalls einen Überziehungsrahmen.

Schritt 6: Zugangsdaten und Karten empfangen

  • Warte auf die Zusendung deiner EC-/Girokarte und eventueller Kreditkarten.
  • Richte das Online-Banking ein und vergewissere dich, dass du alle Zugangsdaten und TAN-Verfahren verstehst und sicher nutzen kannst.

Schritt 7: Serviceleistungen prüfen

  • Stelle sicher, dass alle Serviceleistungen, die du benötigst, auch wirklich aktiviert und verfügbar sind (z.B. Mobile Banking, Benachrichtigungsservice, usw.).

Schritt 8: Kontowechselservice

  • Viele Banken bieten einen Kontowechselservice an, der dir hilft, deine Zahlungspartner zu informieren. Erkundige dich danach und nutze diesen Service, wenn verfügbar.

Checkliste für die Kontoeröffnung

Unterlagen Vorhanden (Ja/Nein)
Personalausweis/Reisepass [ ]
Meldebescheinigung [ ]
Gehaltsnachweise [ ]
SCHUFA-Auskunft [ ]
Notwendige Aktionen Erledigt (Ja/Nein)
Bankvergleich [ ]
Termin vereinbaren [ ]
Unterlagen einreichen [ ]
EC-/Girokarte empfangen [ ]
Online-Banking einrichten [ ]
Kontowechselservice nutzen [ ]

Vergiss nicht, alle Punkte sorgfältig zu prüfen und bei Unsicherheiten Rückfragen zu stellen. Die Mitarbeiter der Bank sind dazu da, dir alle notwendigen Informationen zur Verfügung zu stellen und den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten.

Schritt 2: 2. Altes Konto behalten

Warum das alte Konto behalten?

Bevor das alte Konto geschlossen wird, ist es wichtig, es für eine Übergangszeit weiterzuführen. Dies stellt sicher, dass alle Transaktionen, insbesondere diejenigen, die du möglicherweise nicht sofort übertragen kannst, reibungslos weiterlaufen.

Schritte zum Beibehalten des alten Kontos:

Überprüfung regelmäßiger Zahlungen

  • Mach eine Liste aller regelmäßigen eingehenden und ausgehenden Zahlungen.
  • Vergiss nicht auf seltene Zahlungen wie Jahresbeiträge oder Quartalsrechnungen.

Kommunikation mit Zahlungspartnern

  • Informiere Zahlungspartner (z.B. Arbeitgeber, Vermieter) über dein neues Konto.
  • Notiere dir das Datum der Information, um nachvollziehen zu können, ab wann Zahlungen auf das neue Konto fließen sollten.

Sicherstellen ausreichender Deckung

  • Sorge dafür, dass auf dem alten Konto genügend Geld vorhanden ist, um alle noch ausstehenden Zahlungen abzudecken.

Frist für die Kontoschließung festlegen

  • Lege ein Datum fest, an dem du dein altes Konto schließen willst.
  • Dieses Datum sollte mehrere Monate in der Zukunft liegen, um allen Partnern genügend Zeit zu geben, ihre Zahlungswege zu aktualisieren.

Tabelle der zu überprüfenden Posten:

Kategorie Beispiel Aktion
Eingehende Zahlungen Gehalt, Mieteinnahmen Neue Kontodaten an Arbeitgeber/Vermieter senden.
Daueraufträge Miete, Kreditraten Umstellung auf neues Konto veranlassen.
Lastschrifteinzüge Strom, Telefon, Versicherungen Gläubigern neue Kontodaten mitteilen.
Sporadische Zahlungen Mitgliedsbeiträge, Abonnements Erinnerung im Kalender setzen, um die Angaben rechtzeitig zu aktualisieren.

Tips für einen reibungslosen Übergang:

  • Behalte alte Kontoauszüge für deine Unterlagen.
  • Bei Unsicherheiten, zeitnah mit der Bank und Zahlungspartnern kommunizieren.
  • Nutze ggf. die Wechselservices deiner neuen Bank, die bei der Übertragung von Zahlungspartnern helfen können.

Denke daran, alle Änderungen schriftlich zu bestätigen und für deine Unterlagen aufzubewahren.

Schritt 3: Umleitung des Gehalts auf ein neues Konto

Um sicherzustellen, dass dein Gehalt auf dein neues Konto umgeleitet wird, solltest du die untenstehenden Schritte sorgfältig durchführen.

Schritt-für-Schritt Anleitung

1. Informationsbeschaffung

Zunächst solltest du alle Informationen über dein neues Konto bereithalten. Dazu gehören:

  • Name der Bank
  • IBAN (International Bank Account Number)
  • BIC (Business Identifier Code) oder SWIFT-Code der Bank

2. Kontaktaufnahme mit dem Arbeitgeber

Als nächstes musst du deinen Arbeitgeber über die Änderung deiner Bankdaten in Kenntnis setzen.

3. Übermittlung der neuen Kontodaten

Es gibt verschiedene Wege, wie du deine neuen Kontodaten an deinen Arbeitgeber übermitteln kannst:

  • Persönlich: Gehe direkt zur Personalabteilung oder zum zuständigen Sachbearbeiter.
  • Per E-Mail: Sende eine formelle E-Mail mit deiner neuen Kontoverbindung.
  • Schriftlich: Schreibe einen Brief oder ein formelles Schreiben, in dem du die neuen Bankdaten mitteilst.

4. Schriftliche Bestätigung

Bitte um eine schriftliche Bestätigung, dass dein Arbeitgeber die neuen Kontoangaben erhalten hat und das Gehalt ab einem bestimmten Datum auf das neue Konto überwiesen wird.

Wichtige Hinweise

  • Fristen beachten: Informiere deinen Arbeitgeber rechtzeitig über die Kontenänderung. Oft gibt es Fristen, bis wann Änderungen eingereicht werden müssen, damit sie für die nächste Gehaltszahlung berücksichtigt werden können.
  • Überprüfung: Stelle sicher, dass dein Arbeitgeber deine Kontodaten korrekt aufgenommen hat. Ein Tippfehler in der IBAN könnte dazu führen, dass dein Gehalt fehlgeleitet wird.
  • Belege aufbewahren: Halte schriftliche Belege über die Mitteilung an deinen Arbeitgeber und dessen Bestätigung bereit, als Nachweis, dass du die Änderungen fristgerecht und korrekt kommuniziert hast.

Es ist zudem sinnvoll, sich mit der Personalabteilung oder dem Buchhalter kurz vor dem Datum der Gehaltszahlung noch einmal in Verbindung zu setzen, um sicherzugehen, dass die Änderung berücksichtigt wurde.

Schritt 4: Umstellung von Daueraufträgen

Das Umstellen von Daueraufträgen ist ein wichtiger Schritt beim Wechsel deines Gehaltskontos. Ein Dauerauftrag ist eine von dir erteilte Anweisung an die Bank, regelmäßige Zahlungen zu einem festgelegten Termin an einen Empfänger zu überweisen.

Auflistung bestehender Daueraufträge

Bevor du die Daueraufträge auf dein neues Konto umstellst, solltest du eine Liste aller Daueraufträge erstellen, die derzeit von deinem alten Konto abgebucht werden. Du kannst diese Informationen auf deinem Kontoauszug finden oder durch das Online-Banking deiner bisherigen Bank einsehen.

Erstelle eine Liste folgender Informationen:

  • Empfänger des Dauerauftrags
  • Verwendungszweck
  • Betrag des Dauerauftrags
  • Rhythmus (monatlich, vierteljährlich, jährlich)
  • Datum der nächsten Ausführung

Einrichtung der Daueraufträge beim neuen Konto

Mit der erstellten Liste kannst du nun beginnen, die Daueraufträge auf dein neues Konto zu übertragen.

Schritte zur Einrichtung neuer Daueraufträge:

  1. Logge dich in dein Online-Banking beim neuen Konto ein.
  2. Suche dort den Bereich für Daueraufträge. Dieser könnte beispielsweise „Überweisungen“ oder „Dauerauftrag einrichten“ heißen.
  3. Gebe die Informationen aus deiner Liste in die entsprechenden Felder ein:
  • Empfänger
  • IBAN des Empfängers
  • Verwendungszweck
  • Betrag
  • Ausführungsrhythmus
  • Startdatum der Ausführung
  1. Bestätige jeden eingerichteten Dauerauftrag, meist durch eine TAN oder ein anderes Sicherheitsverfahren.

Kontrolle und Deaktivierung alter Daueraufträge

Nachdem die neuen Daueraufträge eingerichtet wurden, ist es wichtig, die alten Daueraufträge bei deiner bisherigen Bank zu deaktivieren.

Schritte zur Deaktivierung alter Daueraufträge:

  1. Rufe den Bereich Daueraufträge in deinem Online-Banking auf.
  2. Gehe die Liste durch und wähle jeden Dauerauftrag, der nicht mehr benötigt wird.
  3. Folge der Option „Löschen“ oder „Deaktivieren“ für diesen Dauerauftrag.
  4. Wiederhole diesen Vorgang für alle Daueraufträge auf deiner Liste.

Stelle sicher, dass du jeden Schritt sorgfältig durchführst, um zu vermeiden, dass Zahlungen doppelt ausgeführt werden oder Empfänger nicht rechtzeitig ihr Geld erhalten. Überprüfe die Umstellung nach dem ersten Durchlauf der neuen Daueraufträge, um sicherzustellen, dass alles korrekt funktioniert.

Schritt 5: Ummelden von Lastschriften

Das Ummelden von Lastschriften ist ein wichtiger Schritt beim Wechsel deines Gehaltskontos, um sicherzustellen, dass deine laufenden Zahlungen ordnungsgemäß von deinem neuen Konto abgebucht werden.

Schritte zum Ummelden von Lastschriften:

  1. Erstelle eine Liste aller Unternehmen, die regelmäßige Lastschriften von deinem Konto abbuchen.
  • Sieh dir die letzten Kontoauszüge deines alten Kontos für die letzten 12 Monate an, um keinen Gläubiger zu vergessen.
  1. Sammle die Kontaktdaten dieser Unternehmen.
  • Dies kann Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder das Kundenportal im Internet sein.
  1. Informiere jedes Unternehmen über den Wechsel deines Kontos.
  • Schicke ein formales Schreiben (Brief, E-Mail oder über das Kundenportal) mit der Mitteilung über den Wechsel deines Kontos.
  • Stelle sicher, dass du deine Kunden- oder Vertragsnummer angibst, damit das Unternehmen dich eindeutig zuordnen kann.
  1. Teile den Unternehmen deine neue Bankverbindung mit.
  • Gib die IBAN und BIC deines neuen Kontos an.
  • Falls erforderlich, fülle das Mandat für Lastschriften aus, das dir das Unternehmen zur Verfügung stellt.
  1. Bitte um eine Bestätigung der Änderung.
  • Fordere eine schriftliche Bestätigung, dass deine neue Bankverbindung für zukünftige Abbuchungen hinterlegt wurde.
  1. Überprüfe die Änderungen.
  • Halte Ausschau nach der ersten Lastschriftabbuchung von deinem neuen Konto, um sicherzugehen, dass die Umstellung erfolgreich war.

Was du noch beachten solltest:

  • Fristen: Kläre ab, bis wann die Änderungen der Bankverbindung vorgenommen werden müssen, damit kommende Lastschriften nicht fehlschlagen.
  • Pufferzeit: Plane eine Pufferzeit ein, da die Umstellung der Bankverbindung einige Tage in Anspruch nehmen kann.
  • Doppelte Abbuchungen: Achte darauf, dass keine doppelten Abbuchungen auf deinem alten und neuen Konto stattfinden.
  • Guthaben: Stelle sicher, dass ausreichend Guthaben auf dem neuen Konto vorhanden ist, um die Lastschriften zu decken.
  • Alte Lastschriften: Überwache dein altes Konto weiterhin, ob Lastschriften fälschlicherweise noch davon abgebucht werden.

Schritt 6: Informierung der Behörden über den Kontowechsel

Es ist wichtig, dass Behörden und staatliche Einrichtungen über deinen Kontowechsel informiert werden, um sicherzustellen, dass alle Zahlungen (z.B. Steuerrückerstattungen, Sozialleistungen) auf das richtige Konto erfolgen. Hier ist eine ausführliche Anleitung:

Schritt 1: Liste der relevanten Behörden erstellen

Erstelle zunächst eine Liste aller Behörden, die deine Bankverbindung benötigen könnten. Zu den häufigsten gehören:

  • Finanzamt
  • Arbeitsagentur (bei Bezügen von Arbeitslosengeld)
  • Rentenversicherungsträger (wenn du Rentenbeiträge zahlst, oder eine Rente beziehst)
  • Krankenkasse
  • Kindergeldkasse (Familienkasse)
  • BAföG-Amt (wenn du oder Angehörige BAföG empfangen)
  • Sozialamt (bei Bezügen von Sozialhilfe)
  • Wohnbauförderungsstelle (bei Wohnbauförderung)

Schritt 2: Formale Anforderungen beachten

Jede Behörde kann eigene Anforderungen an das Format und den Weg haben, wie sie über Änderungen der Bankverbindung informiert werden möchte. In der Regel wird die Mitteilung schriftlich und unter Angabe von Identifikationsmerkmalen (Steuer-ID, Versicherungsnummer, etc.) erfolgen.

Schritt 3: Anschreiben vorbereiten

Für jede der oben genannten Behörden solltest du ein separates Anschreiben vorbereiten. Deine Anschreiben sollten folgende Informationen enthalten:

  • Dein Name und Adresse
  • Aktuelles Datum
  • Behörde und zuständige Abteilung/Ansprechpartner
  • Betreff: Mitteilung über Änderung der Bankverbindung
  • Deine Kunden- oder Mitgliedsnummer (falls vorhanden)
  • Deine alte und neue Bankverbindung (inklusive IBAN und BIC)
  • Deine Unterschrift

Schritt 4: Anschreiben versenden

Versende die Anschreiben anschließend per Post oder, wenn möglich, digital über die jeweiligen Online-Portale der Behörden. Achte darauf, ob du zusätzliche Nachweise beifügen musst, wie z.B. eine Kopie deiner EC-Karte oder einen Kontoauszug des neuen Kontos.

Schritt 5: Bestätigung einholen

Bitte in deinem Anschreiben um eine schriftliche Bestätigung. Sobald du diese erhalten hast, bewahre sie an einem sicheren Ort auf. Sollten Probleme auftreten oder Zahlungen nicht korrekt durchgeführt werden, hast du einen Beleg deiner rechtzeitigen Benachrichtigung.

Schritt 6: Nachverfolgung und Überprüfung

Verfolge die entsprechenden Zahlungen in den folgenden Monaten genau, um sicherzustellen, dass sie auf dem neuen Konto eingehen. Sollten Zahlungen fehlen oder immer noch auf das alte Konto gehen, kontaktiere umgehend die betreffende Behörde.

Denke daran, dass dieser Prozess einige Zeit in Anspruch nehmen kann, insbesondere, wenn du mit mehreren Behörden zu tun hast. Beginne daher rechtzeitig mit der Benachrichtigung, um sicherzugehen, dass alle notwendigen Änderungen vor dem nächsten Zahlungstermin umgesetzt werden.

Zusammenfassung der wichtigen Punkte in einer Liste:

  • Erstelle eine Liste aller relevanten Behörden.
  • Ermittle, ob spezielle Formvorschriften zu beachten sind.
  • Bereite separate Anschreiben mit allen wichtigen Informationen vor.
  • Versende die Anschreiben und bitte um eine schriftliche Bestätigung.
  • Überprüfe die korrekte Umleitung der Zahlungen in den folgenden Monaten.
  • Bewahre alle Unterlagen und Bestätigungen sorgfältig auf.

Schritt 7: Online-/Telefonbanking Aktualisieren

Beim Umzug von einem alten auf ein neues Konto ist es wichtig, sicherzustellen, dass dein Zugang zum Online- und Telefonbanking entsprechend aktualisiert wird. Hier ist eine detaillierte Anleitung dazu:

Schritt-für-Schritt Anleitung für Online-Banking

Schritt 1: Zugangsdaten sichern

  • Erhalte von deiner neuen Bank die Zugangsdaten für das Online-Banking.
  • Dies umfasst in der Regel Benutzername oder Anmeldekennung und ein erstes Passwort oder eine Start-PIN, die du später ändern kannst.

Schritt 2: Erstanmeldung

  • Logge dich mit den erhaltenen Zugangsdaten auf der Website oder in der App deiner neuen Bank ein.
  • Ändere das vorläufige Passwort oder die PIN, falls notwendig.

Schritt 3: Sicherheitsfeatures einrichten

  • Richte alle benötigten Sicherheitsfeatures ein, wie z.B. TAN-Verfahren für Transaktionsfreigaben.
  • Mögliche TAN-Verfahren sind SMS-TAN, TAN-Generator, oder Push-TAN über eine App.

Schritt 4: Vertraut machen mit dem Online-Banking-Portal

  • Mache dich mit dem Online-Banking deiner neuen Bank vertraut.
  • Finde heraus, wo du Überweisungen auslösen, Daueraufträge einrichten und Kontostände und Umsätze prüfen kannst.

Schritt 5: Personalisierte Einstellungen vornehmen

  • Nehme persönliche Einstellungen vor, wie z.B. das Anlegen von Vorlagen für häufige Überweisungen.

Schritt 6: Notfallrufnummern notieren

  • Notiere dir Notfallrufnummern, falls du den Verdacht auf Missbrauch hast oder bei Problemen mit dem Online-Banking.

Schritt-für-Schritt Anleitung für Telefonbanking

Schritt 1: Telefonbanking-Zugang aktivieren

  • Beantrage die Freischaltung für das Telefonbanking bei deiner neuen Bank.

Schritt 2: Persönliche Identifikationsnummer (PIN) einrichten

  • Richte eine persönliche Identifikationsnummer oder ein Telefon-Passwort für das Telefonbanking ein.

Schritt 3: Funktionen des Telefonbanking kennenlernen

  • Informiere dich über die verfügbaren Funktionen beim Telefonbanking deiner Bank, wie Kontostand abfragen oder Überweisungsaufträge erteilen.

Schritt 4: Notfallrufnummern notieren

  • Notiere dir auch hier Notfallrufnummern, um bei Verlust oder Diebstahl schnell reagieren zu können.

Wichtig: Datenschutz und Sicherheit

  • Bewahre alle Zugangsdaten sicher auf und gebe sie niemals an Dritte weiter.
  • Achte darauf, dass du stets eine gesicherte Verbindung nutzt, wenn du dich ins Online-Banking einloggst.

Unterstützung von der Bank

  • Bei Fragen oder Problemen, wende dich an den Kundenservice deiner neuen Bank. Sie bieten meist Hilfestellungen per Telefon, Chat oder in der Filiale an.

Schritt 8: Kontoschließung: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritte vor der Kontoauflösung

Bevor du dein altes Konto endgültig schließt, solltest du sicherstellen, dass alle Schritte aus den Punkten 1-7 erfolgreich abgeschlossen wurden.

  • Stelle sicher, dass keine weiteren Zahlungsein- oder -ausgänge auf dem alten Konto stattfinden.
  • Prüfe, ob alle Daueraufträge auf das neue Konto übertragen wurden.
  • Vergewissere dich, dass dein Gehalt und andere regelmäßige Einkünfte auf das neue Konto umgeleitet wurden.
  • Informiere alle relevanten Parteien (Arbeitgeber, Lastschrift-Empfänger, Behörden) über deine neue Bankverbindung.

Überprüfen des Kontostands

Es ist wichtig, dass du vor der Kontoauflösung den aktuellen Kontostand überprüfst.

  • Sichte den aktuellen Kontostand und alle offenen Posten.
  • Stelle sicher, dass alle erwarteten Zahlungen eingegangen sind und alle Lastschriften abgebucht wurden.

Übertragung des verbleibenden Guthabens

Bevor du die Kontoauflösung beantragst, musst du das verbleibende Guthaben auf dein neues Konto überweisen.

  • Veranlasse eine letzte Überweisung deines Restguthabens auf das neue Konto.

Kündigung des Kontos

Wenn alle vorherigen Punkte abgehakt sind, kannst du das Konto schließen lassen.

  • Schreibe ein Kündigungsschreiben an deine Bank, in dem du um die Auflösung des Kontos bittest.
  • Gebe deine Kontodaten sowie den gewünschten Zeitpunkt der Kontoauflösung an.
  • Unterschreibe das Schreiben.

Rückgabe von Bankmaterialien

Nach der Kündigung solltest du alle Bankmaterialien zurückgeben.

  • Kreditkarten und EC-Karten vernichten und ggf. bei der Bank abgeben.
  • Nicht benötigte Schecks oder Überweisungsbelege sicher entsorgen.
  • Eventuell vorhandene Sparbücher oder andere Dokumente der Bank zurückgeben.

Dokumentation der Kontoauflösung

Nachdem du die Kündigung eingereicht hast, solltest du die Dokumentation bewahren.

  • Bitte um eine schriftliche Bestätigung der Kontoauflösung von der Bank.
  • Hebe sämtliche Bestätigungen und Korrespondenz auf, falls Rückfragen auftreten.

Überwachung nach der Kontoauflösung

Auch nachdem das Konto geschlossen wurde, solltest du eine Weile lang darauf achten, dass alles ordnungsgemäß läuft.

  • Überprüfe für einige Zeit, ob noch Post oder Abbuchungen für das alte Konto eingehen.
  • Kontaktiere ggf. die Bank, falls es noch ungeklärte Punkte gibt.

Das war eine ausführliche Anleitung zur Auflösung deines alten Kontos. Wichtige Punkte wie Kündigungsschreiben, Überweisung des Restguthabens und die Rückgabe von Bankmaterialien wurden hervorgehoben. Mit dieser Anleitung kannst du systematisch vorgehen, um dein altes Konto erfolgreich zu schließen.

Schritt 9: Dokumentation des Kontowechsels

Die umfassende Dokumentation des Kontowechsels ist entscheidend, um sicherzustellen, dass alle Änderungen korrekt durchgeführt wurden und um bei zukünftigen Fragen oder Problemen einen Beleg zur Hand zu haben.

Was zu dokumentieren ist

1. Kündigungsbestätigung des alten Kontos

  • Datum der Kündigung
  • Datum der Kontoauflösung
  • Datum der letzten Transaktion

2. Bestätigung des neuen Kontos

  • Kontoeröffnungsdatum
  • Erhaltene Unterlagen und Vertragsbedingungen
  • Informationen zu neuen PINs und TAN-Listen

3. Kommunikation mit dem Arbeitgeber

  • Schreiben oder E-Mail über die neue Bankverbindung
  • Bestätigung des Arbeitgebers über den Erhalt und die Umsetzung der Änderungen

4. Mitteilungen an Unternehmen wegen Lastschriften

  • Liste der Unternehmen, die über das neue Konto informiert wurden
  • Datum der Benachrichtigung
  • Bestätigung des Unternehmens über den Erhalt der Information

5. Umstellung von Daueraufträgen

  • Liste der Daueraufträge mit altem und neuem Datum der Umstellung
  • Bestätigungen der neuen Einrichtung von den Unternehmen

Wie man die Dokumentation führt

Tabellen für die Übersicht

Erstelle Tabellen, um einen klaren Überblick zu bekommen:

Beispiel für eine Tabelle zur Nachverfolgung von Daueraufträgen und Lastschriften:

Schritt 10: Laufende Überprüfung nach Konto-Wechsel

In den Monaten nach dem Wechsel des Gehaltskontos ist es wichtig, die Aktivitäten auf deinem alten und neuen Konto genau im Auge zu behalten. So stellst du sicher, dass alle Zahlungen korrekt umgeleitet werden und keine Buchungen übersehen werden.

Monatliche Überprüfung

  • Aktivitäten prüfen: Vergleiche regelmäßig die Kontoauszüge des alten und neuen Kontos, um sicherzugehen, dass alle erwarteten Zahlungen eingetroffen und alle Daueraufträge sowie Lastschriften korrekt umgeleitet wurden.
  • Unregelmäßigkeiten aufspüren: Halte Ausschau nach ungewöhnlichen Transaktionen oder fehlenden Buchungen. Solltest du etwas entdecken, kläre dies sofort mit der entsprechenden Bank oder dem Zahlungspartner.
  • Doppelbuchungen vermeiden: Stelle sicher, dass Zahlungen nicht vom alten und neuen Konto abgebucht werden.

Checkliste für regelmäßige Zahlungen

Erstelle eine Liste aller regelmäßigen Zahlungen inklusive:

  • Gehaltseingänge
  • Mietzahlungen
  • Versicherungsbeiträge
  • Abonnements (Zeitschriften, Streaming-Dienste usw.)
  • Strom-, Wasser-, und Gasrechnungen
  • Telefon- und Internetgebühren
  • Kreditrückzahlungen

Übertrage diese Informationen in eine Tabelle:

Zahlungspartner Betrag Alter Zahlungsweg Neuer Zahlungsweg Status
Arbeitgeber XXXX Euro Altes Konto (IBAN) Neues Konto (IBAN) Bestätigt/Noch nicht bestätigt
Vermieter XXXX Euro Altes Konto (IBAN) Neues Konto (IBAN) Bestätigt/Überprüfen

Nachverfolgungszeitraum

  • Dauer: Überwache beide Konten für mindestens 2-3 vollständige Abrechnungszyklen, um sicherzustellen, dass der Wechsel erfolgreich war.
  • Abschlussprüfung: Nach dem festgelegten Zeitraum führe eine finale Prüfung durch, um zu bestätigen, dass kein weiterer Handlungsbedarf besteht und alle regelmäßigen Zahlungen reibungslos laufen.

Abschließende Schritte

  • Bestätigung des Wechsels: Wenn alle Zahlungen korrekt ablaufen, kannst du den Wechsel als erfolgreich abgeschlossen betrachten.
  • Letzte Überprüfung: Überprüfe ein letztes Mal das alte Konto auf Aktivitäten und schließe es, falls keine weiteren Buchungen anstehen.
  • Rückmeldungen geben: Teile deiner neuen Bank etwaige Erfahrungen oder Schwierigkeiten mit, die während des Wechselprozesses aufgetreten sind. Dein Feedback kann helfen, den Prozess für zukünftige Kunden zu verbessern.

Durch sorgfältige Überwachung deiner Konten kannst du sicherstellen, dass der Wechsel deines Gehaltskontos glatt verläuft und keine Zahlungen übersehen werden.

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